영수증 변환, PDF 분석까지 한번에?! 업무가 200% 편해지는 코파일럿 사용법

https://youtu.be/R-uD6vM0gjA

 

이 영상은 코파일럿을 통해 업무 효율을 200% 향상시키는 방법을 설명합니다. 영수증이나 PDF 문서를 자동으로 분석하고, 텍스트를 쉽게 변환함으로써 시간을 절약할 수 있습니다. 특히, 이미지에서 텍스트를 엑셀 데이터로 변환하거나 영수증을 한글로 번역하는 등 다양한 기능을 활용해 업무의 질을 높이는 방법을 제공합니다. 이 모든 과정은 코파일럿과 MS의 AI 기술을 통해 이루어지며 앞으로의 일상생활에 큰 도움이 될 것입니다.

1.  윈도우 11의 코파일럿 활용 팁

• 윈도우 11의 코파일럿 기능은 실무에 바로 적용할 수 있는 세 가지 팁을 제공한다.

• 윈도우 10 사용자도 엣지 브라우저의 Bing챗을 통해 코파일럿과 대부분의 기능을 비슷하게 활용할 수 있다.

• 사진 영수증을 드래그하여 엑셀 데이터로 변환하고 PDF 문서를 요약 및 분석하는 기능을 제공한다.

• PDF에서 다루지 못한 내용을 웹 검색을 통해 풍부하게 요약된 보고서를 작성할 수 있다.

• 코파일럿은 단축키(Window + C) 사용으로 쉽게 실행할 수 있으며, 다른 작업과 함께 고정된 상태로 사용할 수 있는 편리함을 제공한다.

 

2.  영수증 데이터 변환과 코파일럿 활용법

• 예제 파일에는 다양한 영수증을 준비하여 실무에서 자주 발생하는 상황을 설명한다.

• 코파일럿과 캡처 도구를 활용하면, 사진 או PDF 형식의 영수증을 쉽게 엑셀 표로 변환할 수 있다.

• 화면을 캡처하는 과정에서 윈도우 키, Shift 키, S키를 동시에 눌러 스크린 캡처 모드로 전환하고 영수증을 선택한다.

• 추가된 텍스트 인식 기능을 통해 자동으로 인식된 글자를 복사하여 붙여넣으면, 원래 형태와 다르게 생성되지만, 코파일럿의 도움으로 이를 다시 표 형태로 변환할 수 있다.

• 최종적으로, 엑셀에 붙여넣기하여 데이터 분석을 완료하면, 업무가 한층 편리해진다.

 

3.  일본어와 영어도 지원하는 코파일럿의 강력한 기능

• 코파일럿은 일본어와 영어를 포함한 다양한 언어의 텍스트를 인식하고 번역할 수 있는 기능을 제공한다.

• 사용자는 스크린샷을 통해 영수증의 텍스트를 쉽게 인식하고 복사하여 붙여넣을 수 있으며, 이를 엑셀 데이터로 제작할 수 있다.

• 이러한 과정은 수작업 대신 자동화된 방식으로 수행될 수 있는 가능성을 확대하고 있으며, 이는 MS의 기술을 기반으로 한다.

• 코파일럿은 보이스 인식 기능도 갖추고 있어, 사용자의 음성을 정확하게 인식하여 텍스트를 작성하는 데 어려움이 없다.

• 이 기능은 이미지 분석에도 확장 가능하며, 높은 정확도를 자랑하는 것으로 보인다.

 

4.  PDF 문서 분석을 통한 코파일럿의 활용

• 코파일럿을 통해 PDF 문서를 분석하는 방법은 교차 플랫폼 기능을 포함해 엣지 또는 어도비 Acrobat을 사용할 수 있다.

• Bing기능을 활용하면 PDF에서 내용을 요약하고 분석할 수 있으며, 추가 정보 검색이 가능해진다.

• PDF 문서분석이 활성화되지 않았을 경우, 설정에서 액세스 허용을 활성화해야 한다.

• 한 번의 분석으로 20-30페이지 분량의 PDF를 자동으로 인식하여 요약할 수 있다.

• PDF에서 기본 정보를 얻은 후, 인터넷 검색을 통해 더 많은 데이터를 극대화할 수 있는 기능이 제공된다.

 

5.  코파일럿을 활용한 효율적인 정보 검색 및 분석

• 코파일럿을 사용하면 모르는 단어가 있을 때 질문할 수 있으며, 이에 대한 답변을 즉시 검색해준다.

• 또한, 강점과 약점을 비교하여 표 형태로 쉽게 요약해 줄 수 있는 기능을 제공한다.

• 이런 방식은 논문 등의 복잡한 자료 분석에서도 유용하게 작용할 것으로 추정된다.

• 그래서 코파일럿의 이러한 기능들은 업무의 편리함을 크게 증가시킬 수 있다.

 

6.  코파일럿의 제한 사항 및 미래 가능성

• 현재 코파일럿은 페이지 수가 많은 논문이나 문서에서 효율적으로 작동하지 못하는 제한 사항이 있다.

• 텍스트 형태로 인식 가능한 PDF 문서는 분석이 가능하지만, 그림 형태의 데이터는 분석 불가능하다.

• 특히, 표 형태나 차트와 같은 그림 데이터 역시 아직 지원되지 않으므로, 이 점은 밝히고 넘어가야 한다.

• 그러나, 웹페이지의 내용을 요약 정리하는 기능이 가능하여, 이는 다양한 활용성을 제공한다.

• 따라서, 검색이나 질문을 통해 실시간 정보를 얻고 협업하는 기능이 매우 유용할 것으로 추정된다.