코파일럿보다 더 강력합니다! 엑셀 x GPT-4o 업무 자동화, 지금 바로 사용해보세요! (모든 버전 가능)

https://youtu.be/itaaC65K0X8

 

* 엑셀에서 GPT-4o 모델을 연동하여 업무를 자동화하는 방법은?

OpenAI API 키 발급 및 결제 수단 등록 후, 엑셀 추가 기능을 설치하고 API 키를 등록하여 여권, 사업자 등록증, 영수증 OCR 및 생활기록부 작성 등 다양한 업무를 자동화할 수 있습니다.

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* GPT-4o 모델의 API 사용 요금은?

GPT-4 터보 모델 대비 사용 요금이 절반으로 줄었으며, 일반 사용자는 최소 충전 금액인 5달러로 한두 달 정도 넉넉하게 사용할 수 있습니다.

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OpenAI의 최신 GPT-4o 모델을 엑셀에 직접 연동하여 문서 OCR 및 데이터 추출을 완벽하게 자동화하는 실용적인 방법을 단계별로 배울 수 있습니다. 여권, 사업자 등록증, 심지어 손글씨가 포함된 영수증 이미지까지 정확하게 텍스트로 변환하고, 추출된 데이터를 엑셀의 피벗 테이블과 빠른 채우기 기능을 활용해 즉시 분석하는 업무 효율 극대화 전략을 제시합니다. API 키 발급부터 엑셀 연동, 그리고 실제 문서 분석 및 후처리 과정까지 모두 담고 있어, 반복적인 데이터 입력 업무에서 벗어나고 싶은 모든 사용자에게 구체적인 자동화 솔루션을 제공합니다.

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1. GPT-4o 모델을 활용한 엑셀 데이터 추출 자동화 개요

1. GPT-4o 모델의 엑셀 연동 기능 소개
2. OpenAI에서 새롭게 공개된 Chat GPT-4o 모델을 엑셀에 바로 연동하여 사용하는 방법을 다룬다.
3. 이 기능을 활용하여 여권이나 사업자 등록증 이미지를 드래그하여 선택하고 실행 버튼을 클릭하면, 이미지 내 텍스트를 매우 정확하게 엑셀로 추출할 수 있다.

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1. GPT-4o 모델의 개선된 인식률
2. GPT-4o 모델로 넘어오면서 한국어 인식률이 크게 개선되었다.
3. 손글씨도 매우 정확하게 인식하는 능력을 보여준다.
4. 사진으로 촬영된 영수증 파일도 드래그하여 선택하고 실행 버튼을 클릭하면, 폴더 안에 있는 모든 영수증의 세부 항목까지 자동으로 추출할 수 있다.

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1. 추출된 데이터의 활용 및 강의 목표
2. 추출된 데이터는 엑셀의 빠른 채우기나 피벗 테이블을 사용하여 편리하게 분석할 수 있다.
3. 본 강의에서는 OpenAI에서 API 키를 발급받는 방법부터 엑셀과 연동하고 사용하는 모든 과정을 단계별로 알아본다.

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2. 엑셀 추가 기능 설치 및 보안 설정

1. 추가 기능 파일 다운로드 및 준비
2. 영상 고정 댓글의 링크를 클릭하여 추가 기능을 다운로드하면 확장자가 .xlam으로 끝나는 파일이 있다.
3. 이 파일은 추가 기능이므로 바로 실행할 수 없으며, 엑셀에 설치해서 사용해야 한다.

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1. 매크로 보안 해제 절차
2. 추가 기능 파일에는 매크로가 포함되어 있으므로 매크로 보안을 해제해야 한다.
3. 파일을 우클릭하여 속성으로 이동한다.
4. 속성 창 오른쪽 아래에 차단 해제 옵션이 보일 경우, 해당 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭하여 매크로 보안을 해제한다.
5. 주의사항: 이 옵션은 엑셀 최신 버전에서만 표시되며, 옵션이 보이지 않을 경우 바로 확인 버튼을 클릭하여 진행하면 된다.

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1. 추가 기능 설치 폴더로 파일 이동
2. 영상 고정 댓글에 남겨진 추가 기능을 설치할 수 있는 폴더 경로를 복사한다.
3. 폴더 경로 창에 복사한 경로를 붙여넣고 엔터키를 입력하여 추가 기능 설치 폴더로 이동한다.
4. 다운받은 추가 기능 파일을 해당 폴더로 드래그하여 옮기면 설치 준비가 완료된다.

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1. 엑셀 내 추가 기능 등록
2. 비어있는 엑셀 파일을 실행하고 새 통합 문서를 만든다.
3. [파일] 탭을 클릭한 후 옵션으로 이동한다.
4. [추가 기능] 탭으로 이동하여 관리 항목에서 '엑셀 추가 기능' 오른쪽의 [이동] 버튼을 클릭한다.
5. 추가 기능 창에서 [찾아보기] 버튼을 클릭하여 방금 추가한 추가 기능 파일을 선택하고 확인 버튼을 클릭하여 등록한다.
6. 설치 완료 후 [데이터] 탭을 클릭하면 왼쪽에 [GPT 실행하기] 버튼이 생성되어 엑셀과 ChatGPT를 연동할 수 있게 된다.

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1. 보안 알림 처리
2. 컴퓨터 설정에 따라 보안 알림이 표시될 수 있다.
3. 보안 알림 설정 해지 방법은 영상 고정 댓글에 정리되어 있으므로 참고해야 한다.

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3. OpenAI API 키 발급 및 엑셀 등록

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3.1. API 사용을 위한 결제 수단 등록 및 요금 안내

 

1. API 키 발급의 필수 조건
2. 엑셀에서 ChatGPT를 연동하려면 OpenAI에서 API 키를 발급받아야 한다.
3. 일반 웹 브라우저의 ChatGPT와 달리, API는 무료가 아니므로 반드시 결제 수단을 등록한 후에만 사용할 수 있다.

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1. GPT-4o 모델의 무료 및 유료 사용 정책 비교
2. 웹 브라우저 (무료 사용자): 5월 22일 기준으로 GPT-4o 모델을 3시간당 16개 무료로 사용할 수 있다.
3. API (유료): 이전 모델인 GPT-4 터보 모델 대비 사용 요금이 절반으로 줄었고, 토큰 효율성도 크게 개선되었다.
4. 일반 사용자의 경우 최소 충전 금액인 5달러를 충전하면 한 달에서 두 달 정도 넉넉하게 사용할 수 있는 수준이다.
5. 요금에 대한 자세한 설명은 영상 댓글과 PDF 보충 자료를 참고해야 한다.

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1. 결제 수단 등록 절차
2. 영상 고정 댓글의 링크로 이동하여 계정으로 로그인한 후 대시보드 페이지로 이동한다.
3. 기존에 결제 수단을 등록했거나 API 사용 기록이 있다면 GPT-4o 모델을 바로 사용할 수 있다.
4. [Setting]을 클릭하여 설정으로 이동하고, [Billing]을 클릭하여 요금 청구 페이지로 이동한다.
5. 처음 방문하는 경우 [Add Payment Details] 버튼을 클릭하여 결제 수단을 등록한다.
6. 주의사항: 테스트 진행 시 최소 충전 금액인 5달러로 입력하고, 자동 충전 여부는 체크 해제하여 결제 수단을 등록한다.

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1. 결제 및 테스트 권장
2. 카드 등록 시 5달러가 결제되면서 잔액이 바로 충전된다.
3. 결제 수단은 Billing 탭에서 언제든지 변경 가능하며, 먼저 충전한 금액으로 자유롭게 테스트해 본 뒤 사용 여부를 결정하는 것이 좋다.

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3.2. GPT-4o 모델 활성화 확인 및 API 키 발급

1. GPT-4o 모델 활성화 확인
2. 결제 수단 등록 후 다시 [Playground] 탭을 클릭하여 이동한다.
3. [Chat] 버튼을 클릭하여 모델을 확인하면 GPT-4o 모델의 API가 활성화된 것을 확인할 수 있다.

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1. API 키 발급 절차
2. OpenAI 대시보드 페이지에서 왼쪽에 있는 [API Keys] 탭을 클릭한다.
3. 중간에 있는 새로운 키 발급 버튼을 클릭하고, API 키의 이름을 입력한다 (키는 언제든지 다시 발급받거나 삭제 가능).
4. 예시로 'API 테스트'라고 입력하여 새로운 키를 발급받는다.

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1. API 키 엑셀 등록
2. 발급된 API 키를 [Copy] 버튼을 클릭하여 복사한다.
3. 엑셀로 돌아와 등록했던 추가 기능에서 [GPT 실행] 버튼을 클릭한다.
4. 밑에 있는 [API 키 등록하기] 버튼을 클릭한 후, 복사한 API 키를 붙여넣고 등록하기 버튼을 클릭하여 등록을 완료한다.

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4. 엑셀에서 GPT-4o를 활용한 문서 OCR 및 데이터 추출

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4.1. 여권 OCR을 통한 데이터 추출 및 사용 내역 확인

1. 템플릿 불러오기
2. [데이터] 탭에서 [GPT 실행하기] 버튼을 클릭하고 [템플릿 불러오기]를 클릭한다.
3. 템플릿 관리: 템플릿 관리하기에서 새로운 템플릿을 등록하거나 기존 템플릿을 삭제, 이름 변경할 수 있다.
4. 첫 번째 예제로 [여권 OCR] 템플릿을 불러온다.

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1. 여권 이미지 데이터 추출 실행
2. 실습 파일에 있는 여권 이미지의 텍스트를 추출하여 엑셀로 불러올 준비를 한다.
3. [GPT 실행하기] 버튼을 클릭하고 [이미지에서]를 선택한다.
4. 템플릿 선택에서 [여권 OCR]을 선택하고, [파일을 선택하세요] 버튼을 클릭하여 여권이 있는 폴더로 이동한다.
5. 이미지를 모두 선택하여 등록하고, 출력 방식을 지정하기 위해 출력을 시작할 셀(예: B4셀)을 지정한다.
6. [GPT 실행하기] 버튼을 클릭하고 잠시 기다리면 데이터가 하나씩 추출된다.
7. 선택한 여권 파일에 있는 모든 데이터가 올바르게 추출된 것을 확인할 수 있다.

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1. 추출 결과 검토
2. 왼쪽에 있는 링크를 클릭하여 추출된 데이터를 확인하면, 생년월일, 주민등록번호, 기간 만료일, 여권 번호 등이 올바르게 추출된 것을 확인할 수 있다.

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1. 사용 내역 조회 및 비용 분석
2. [데이터] 탭에서 [GPT 실행하기] 버튼을 클릭하고 중간에 있는 [사용 내역 조회]를 클릭한다.
3. 여권을 분석할 때 이미지 하나당 약 1,000 토큰을 사용한 것을 확인할 수 있다.
4. GPT-4o 모델은 1,000 토큰당 약 6.7원 정도의 비용이 발생하며, A4용지 한 장의 이미지를 분석할 때 약 7원 정도의 비용이 발생한다고 볼 수 있다.

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4.2. 사업자 등록증 OCR 및 비용 확인

 

1. 사업자 등록증 데이터 추출 실행
2. 여권 분석과 동일한 방법으로 사업자 등록증 데이터도 분석할 수 있다.
3. 템플릿으로 [사업자 등록증] 템플릿을 불러오고, 이미지에서 불러오기 시 [사업자 OCR]을 선택한다.
4. 사업자 등록증 파일을 선택하여 불러온 후 시작 셀을 지정하고 GPT를 실행한다.
5. 잠시 기다리면 데이터가 추출되고, 확인 버튼을 클릭하여 종료한다.

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1. 사업자 등록증 분석 비용
2. 추출된 데이터를 링크를 클릭하여 검토할 수 있다.
3. 이 사업자 등록증은 이미지 하나당 약 1,500 토큰을 사용했으며, 이는 파일 하나를 스캔할 때마다 약 10원 정도의 비용이 발생했음을 의미한다.
4. 상단 링크를 클릭하면 일별로 실제 사용된 비용을 확인할 수 있다.

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1. 문서 OCR 정확도
2. 여권이나 사업자 등록증과 같이 문서 형식으로 스캔된 파일은 거의 99% 정확하게 텍스트를 추출하는 것으로 확인되었다.

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5. GPT-4o를 활용한 텍스트 생성 및 영수증 분석

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5.1. 생활기록부 특이사항 자동 작성 (텍스트 생성)

1. 활용 분야 예시
2. 각 고객별 맞춤형 이메일 작성이나 여러 학생의 생활 기록부를 편리하게 작성할 때 활용할 수 있다.

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1. 생활기록부 작성 템플릿 사용
2. [템플릿 불러오기]에서 [생기부 작성]을 선택하여 템플릿을 불러온다.
3. 이 템플릿에는 학생의 시험 점수와 특이사항이 키워드로 간단하게 작성되어 있으며, 이 키워드를 바탕으로 오른쪽에 특이사항을 한 번에 작성할 예정이다.

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1. 프롬프트 실행 및 모델 선택
2. [GPT 실행하기]에서 [프롬프트에서]를 클릭하고, 템플릿 선택에서 [생활기록부 작성] 프롬프트를 선택한다.
3. 기본 GPT 모델은 GPT 3.5 모델이지만, 이 강의에서는 GPT-4o 모델로 진행한다.
4. 참고: GPT 3.5 모델로도 실행하여 결과를 비교해 볼 수 있다.

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1. 데이터 범위 및 출력 셀 지정
2. 데이터가 입력될 셀 범위를 순번부터 발달 특성까지 드래그하여 선택한다.
3. 출력할 셀은 오른쪽 비어있는 셀(예: L3 셀)을 클릭하여 지정한다.
4. [GPT 실행] 버튼을 클릭하고 잠시 기다린다.

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1. 결과 및 비용 분석
2. 실행 시간은 약 32초가 걸렸고, 사용 토큰 수는 2,000 토큰으로 약 15원 정도의 비용이 발생했다.
3. 각 학생의 생활기록부 특이사항이 한 번에 작성된 것을 확인할 수 있다.
4. 줄바꿈을 추가하여 내용을 확인하면, 키워드를 바탕으로 내용을 그대로 사용할 수 있을 만큼 굉장히 잘 작성해 주는 것을 볼 수 있다.

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1. 추가 자료 안내
2. 각 고객별 맞춤형 메일 작성, 사용자 댓글 및 리뷰 분석 등 다양한 예제는 오빠두엑셀 홈페이지에 자세히 정리되어 있다.

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5.2. 사진 촬영 영수증 분석 및 데이터 추출

1. 영수증 OCR 템플릿 사용
2. 사진으로 촬영된 여러 장의 영수증 이미지를 분석하는 방법을 알아본다.
3. [템플릿 불러오기]에서 [영수증 OCR] 템플릿을 불러온다.
4. [GPT 실행하기]에서 [이미지에서]를 클릭하고, 템플릿으로 [영수증 OCR]을 선택한다.

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1. 첫 번째 사용자(김철수) 영수증 추출
2. 첫 번째 예제로 김철수님이 사용한 영수증 이미지를 모두 선택하여 파일을 불러온다.
3. 출력할 시작 셀을 선택하고 GPT를 실행한다.
4. 데이터 추출이 완료되면, 각 영수증 데이터의 합계가 217,000원, 7,500원, 79,900원, 5,700원 등으로 모두 올바르게 출력된 것을 확인할 수 있다.

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1. 두 번째 사용자(이다은) 영수증 추출
2. 이전과 동일한 방법으로 이다은 님이 사용한 영수증을 선택하여 첫 번째 데이터 아래쪽 셀에 데이터를 불러온다.
3. 김철수님과 이다은 님의 영수증 사용 내역이 한 번에 출력된 것을 확인할 수 있다.

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1. 사진 촬영 이미지의 인식 정확도
2. 사진으로 촬영된 이미지의 경우 가끔씩 텍스트가 잘못 인식되는 경우가 있으나, 사업자 번호나 숫자와 같은 텍스트가 아닌 값들은 거의 정확하게 추출이 잘 되는 것을 확인할 수 있다.

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6. 추출된 데이터의 후처리 및 분석 전략

1. 엑셀 연동의 장점
2. 엑셀로 데이터가 바로 출력되기 때문에 데이터의 후처리 작업이나 분석 업무를 더욱 편리하게 수행할 수 있다.

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1. 빈칸 채우기 (경로 및 링크)
2. 영수증에서 불러온 데이터를 분석하기 위해, 링크와 경로에 포함된 빈칸을 채워야 한다.
3. 경로 범위를 선택한 후 단축키 Ctrl + G로 이동 창을 실행하고, 옵션에서 빈셀을 선택한다.
4. 등호(=)를 입력한 후 활성화된 셀 기준 윗셀을 선택하고, Ctrl + Enter 키로 한 번에 입력하여 빈셀을 채운다.
5. 동일한 방법으로 링크의 빈칸도 빠르게 채운다.

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1. 빠른 채우기를 이용한 사용자 이름 및 날짜 추출
2. 폴더 경로를 보면 폴더 이름으로 사용자를 확인할 수 있으므로, 빠른 채우기를 사용해 사용자 이름만 추출한다.
3. D열을 선택하고 우클릭하여 새 열을 추가한 후, 첫 번째 셀에 '김철수'로 패턴을 입력하고 단축키 Ctrl + E로 빠른 채우기를 실행하여 사용자 이름을 한 번에 불러온다.
4. 동일하게, 링크에서 첫 열 글자를 불러와 날짜(예: 2023-09-22)를 입력하고 빠른 채우기를 실행하여 날짜와 사용자까지 한 번에 가공한다.

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1. 피벗 테이블을 활용한 데이터 분석
2. 날짜부터 금액까지 데이터를 선택한 후 [삽입] 탭에서 [피벗 테이블]을 클릭한다.
3. 피벗 테이블을 추가할 위치(예: 기존 워크시트의 오른쪽 빈 공간)를 지정한다.
4. 행에는 상호명을, 값에는 총액과 금액을 각각 드래그하여 추가한다.
5. 템플릿 설계 의도: 각 영수증별로 총액과 메뉴별 금액을 나눠서 불러오도록 템플릿을 작성했는데, 이는 금액을 잘못 인식할 때를 대비하기 위함이다.
6. 값 요약 기준 설정:
7. 총액: 값을 우클릭한 후 값 요약 기준을 평균으로 변경하여 집계한다.
8. 금액: 값 요약 기준을 합계로 집계한다.
9. 총액과 금액이 다른 경우 숫자를 잘못 추출한 것이므로, 이 방법을 통해 데이터를 편리하게 비교하고 분석할 수 있다.

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1. 추가 분석 기능 안내
2. 피벗 테이블과 슬라이서를 활용하면 실시간 필터를 적용하여 편리하게 분석하는 것도 가능하다.
3. 피벗 테이블과 슬라이서를 활용하여 대시보드를 만드는 과정은 우측 상단의 이전 영상 강의에서 자세히 다루었으므로 참고해야 한다.