"정보는 많은데 정리가 안 된다면?" 메모 하나로 끝내는 3초컷 정보 정리 시스템

 

https://youtu.be/pua70vvOnIE

 

이 영상은 정보 과잉시대에 노션을 활용하여 효율적인 개인 지식 관리 시스템(kms)을 구축하는 방법을 제시합니다. 흩어져 있는 정보를 한 곳에 모아 정리하고, 필요할 때 빠르게 꺼내 쓸 수 있도록 돕는 것이 핵심입니다. 세컨드 브레인이라는 개념을 통해 뇌의 기억 용량을 확장하고, 정보 정리루틴을 만들어 꾸준히 활용하는 방법을 소개합니다. 복잡한 시스템 대신 단순하고 지속 가능한 정보 관리 방식을 강조하며, 템플릿을 무료로 공유하여 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 안내합니다. 정보를 캡처, 정리, 요약, 활용하는 단계를 거쳐 정보를 지식으로 전환하는 과정을 통해, 정보 활용능력을 향상시킬 수 있습니다.

 

1. 정보 정리 시스템의 소개와 장점

• 다양한 정보 저장방법으로 인해 필요할 때 정보를 찾기 어려울 수 있다 .
• 노션을 활용하여 간단하고 빠르게 정보를 저장할 수 있는 개인 지식 관리 시스템을 구축하는 방법을 소개하려고 한다 .
• 세컨드 브레인이란 우리의 뇌를 대신하여 정보를 저장하고 필요할 때 꺼내볼 수 있는 시스템이며, 이는 다양한 정보 소스에 효과적이다 .
• ' 세컨드 브레인' 개념을 티아고포르트의 책에서 소개하며, 정보를 캡처, 올라이즈, 디스틸, 익스프레스 단계로 정리하는 코드 구조를 설명한다 .
• 복잡한 정보 관리 시스템은 지속하기 어려우므로, 간단하고 지속 가능한 구조를 만드는 것이 중요하다 .

 

2. 정보 저장을 위한 간단한 시스템

• 모든 정보를 노션의 세컨드 브레인페이지에 모아 두는 방식이다. 이는 글, 뉴스레터, 유튜브 등 다양한 정보를 포함한다 .
• 정보를 별도의 페이지로 나누지 않고, 중앙 기억 저장소 역할을 수행한다 .
• 페이지는 복잡하게 꾸미지 않고, 필요한 정보를 한 곳에서 쉽게 관리하는 것을 목표로 한다 .
• 매일 만나는 정보를 저장하는 방법은 크게 두 가지로 요약된다; 첫째, 세컨드 브레인용 노션 페이지를 하나 만들고, 둘째, 노션 웹 클리퍼를 설치하는 것이다 .

 

3. 세컨드 브레인 데이터베이스 구축하기

• 첫 번째 단계는 세컨드 브레인용 데이터베이스를 만드는 것으로, 노션에 전용 페이지를 만들어 모든 자료를 모은다 .
• 이 페이지는 간단하게 제목, 카테고리, URL, 설명, 저장한 날짜로 구성되며, 사용자들이 바로 복제할 수 있도록 템플릿링크가 제공된다 .
• 두 번째 단계는 노션 웹 클리퍼를 설치하는 것으로, 이는 웹사이트, 동영상 링크 등을 노션에 저장하게 도와주는 확장 프로그램이다 .
• PC와 모바일 모두에서 설치가 가능하며, PC에서는 브라우저에 맞는 설치 파일을 다운로드하면 된다 .
• 설치 후, 웹서핑 중 저장하고 싶은 콘텐츠가 있을 때 노션아이콘을 클릭하면 저장이 가능하고, 모바일에서는 노션앱 내 공유 버튼을 통해 손쉽게 저장할 수 있다 .

 

4. 모바일 노션 활용법

• 인스타그램에서 꿀팁 영상을 저장할 때, 공유 버튼을 눌러 노션을 선택하면 손쉽게 세컨드 브레인 페이지에 저장이 가능하다 .
• 노션을 사용하면 웹페이지, 유튜브, 인스타그램 등 여러 자료를 한 곳에서 모아 관리할 수 있어, 자료가 흩어지지 않는 장점이 있다 .
• 주 1회 정리 루틴을 만들고, 저장한 자료를 다시 읽는 시간을 마련하는 것이 추천되며, 이를 통해 자료를 내 것으로 만드는 데 도움을 준다 .
• 자료 정리 후에는 기억하고 싶은 자료를 간단히 요약하여 혼란을 줄이고, 노션AI를 활용하면 효율적으로 요약할 수 있다 .
• 마지막으로, 카테고리별로 필터를 설정하거나 검색 기능을 통해 필요한 자료를 쉽게 찾아 활용할 수 있어, 저장이 아닌 활용 단계로 넘어갈 수 있다 .

 

5. 정보 정리 시스템 소개

• 정보를 저장하고 활용하는 과정에서 뿌듯함과 신기함을 느낀다.
• 정보를 잘 쌓아주는 안정을 크게 느낄 수 있다.
• 소개하는 시스템은 매우 간단하다.
• 실제로 사용 중인 노션 기반의 초간단 시스템을 소개한다.
• 고도화된 시스템은 아니지만, 심플해서 꾸준히 사용할 수 있는 장점이 있다.