AI로 이거까지 돼요? 대박 AI 찐고수의 놀라운 업무 자동화 활용법

https://youtu.be/8PHXxsy5GeI

 

* AI 찐고수의 놀라운 업무 자동화 활용법은 무엇인가?

레이캐스트(Raycast)의 AI 익스텐션, 엘가토 스트림덱(Elgato Stream Deck), 로지텍 MX 마스터 마우스의 스마트 액션 기능을 활용하여 다양한 앱과 작업을 연동하고 자동화하는 것이 핵심입니다.

 

* 주요 AI 업무 자동화 활용 사례는?

• 레이캐스트: 유튜브 영상 요약, 음성 텍스트 변환 및 요약, 줌 미팅 및 캘린더 일정 자동 생성 및 연동
• 스트림덱: 자주 사용하는 앱, 웹사이트, 카톡방 바로가기, 창 닫기 등 물리 버튼으로 제어
• MX 마스터 마우스: 기사 내용 자동 복사-스프레드시트 요약, 웹사이트 내용 자동 복사-ChatGPT 요약 등 복합 워크플로우 실행

 

 

AI 찐고수가 공개하는 맥(Mac) 기반의 혁신적인 업무 자동화 비법을 통해 당신의 생산성을 극대화하세요. 레이캐스트(Raycast)의 AI 익스텐션 기능을 활용하여 자연어 명령만으로 줌 미팅 예약, 캘린더 일정 정리, 웹 검색 및 메모 생성까지 앱 간의 연쇄 동작을 구현하는 방법을 구체적으로 배울 수 있습니다. 또한, 로지텍 MX Master 마우스와 엘가토 스트림덱의 물리 버튼에 복잡한 AI 워크플로우를 연결하여, 단순 반복 작업을 원클릭 자동 요약 및 정보 추출로 전환하는 실용적인 팁을 얻어 당장 업무에 적용할 수 있습니다.

 

1. 게스트 소개 및 맥북, 아이패드 사용 환경

1. 게스트 소개 및 배경
   1. 게스트는 일본 교토대학에서 인공지능을 공부하고 돌아온 박준이다.
   2. 현재 촬영은 첫 번째 촬영이 날아가 두 번째로 진행된 것이다.
   3. 게스트의 컴퓨터 배경화면은 혼란스러워 보이지만, 파일들이 나름의 질서를 가지고 배열되어 있다.

 

1. 맥북 프로 및 스펙
   1. 사용 기기는 14인치 맥북 프로이며, M3 맥스 칩을 탑재하고 있다.
   2. 스펙은 2TB 저장 공간에 64GB 램을 사용하고 있다.
   3. 램을 64GB로 올린 이유는 동시에 병렬로 작업하는 일이 많아 램이 부족하면 감당이 어렵기 때문이다.
   4. 현재는 부족함이 없으나, 나중에 언어 모델을 로컬에서 돌릴 때는 더 높은 사양이 필요할 것으로 예상하고 있다.
   5. 최근 맥 스튜디오 등에서 로컬로 AI를 돌리기 위한 드넓은 램 구성이 유행하고 있으며, 게스트는 투자한 만큼 뽕을 뽑고 있다고 생각한다.

 

1. 아이패드 및 주변 기기
   1. 아이패드 모델: M2 아이패드 에어 13인치 모델을 사용 중이며, 구입한 지 2개월 만에 M3가 출시되어 아쉬움이 있으나 큰 화면에 만족하고 있다.
   2. 아이패드 활용: 필기 용도로 사용하며, 주로 사이드카 기능을 활용하여 맥북의 듀얼 모니터로 사용한다.
   3. 맥북 거치대 (모프트 랩탑 슬리브)
      1. 랩탑 슬리브 형태로, 얇은 가방처럼 보이며, 한 번 두 번 접기만 하면 바로 안정적인 거치대로 사용할 수 있다.
      2. 뒷부분에 신축성 있는 소재를 사용하여 마우스, 에어팟, 애플 펜슬 등을 보관할 수 있다.
   4. 아이패드 거치대: 일본에서 아이패드와 함께 구매했으며, 뒤쪽에 마그네틱으로 부착된다.
      1. 특이하게도 네 단까지 각도 설정이 가능하며, 뒤로 펼쳐서 거치하여 사용할 수 있다.
      2. 일본의 비크 카메라(Bic Camera)라는 전자제품 상점에서 구매할 수 있다.
   5. 기타 주변 기기
      1. 엘가토 스트림덱과 벨킨 허브를 사용하며, 벨킨 허브 역시 일본 비크 카메라에서 구매했다.
      2. 마우스: 로지텍 MX Master 3를 사용하며, 클릭 시 소리가 나는 제품이다 (3S는 무소음).
      3. 휴대폰: 아이폰 12 Pro를 사용하며, 평소 카톡이나 전화 용도로만 사용하고 카메라는 잘 쓰지 않는다.
      4. 보조 배터리: 앵커(Anker) 제품을 사용하며, 핸드폰 거치도 가능한 모델이다.
      5. 에어팟: 에어팟 프로 2를 사용 중이며, 가죽 재질의 유니크한 케이스를 사용한다.

 

2. 레이캐스트(Raycast)를 활용한 AI 기반 업무 자동화

1. 레이캐스트 소개 및 기본 기능
   1. 게스트는 생산성 분야에 관심이 많으며, 레이캐스트(Raycast) 앱을 활용한다.
   2. 레이캐스트는 맥의 스포트라이트 기능을 확장시킨 런처 앱이다.
   3. 클린샷 X (CleanShot X)라는 유료 앱을 사용하여 바탕화면의 아이콘이나 폴더를 일시적으로 안 보이게 만든다.
   4. 레이캐스트 기본 활용 예시
      1. C만 치면 타임트리 캘린더 앱 링크로 넘어가는 단축어를 설정할 수 있다.
      2. 다운로드비를 입력하면 유튜브 영상 URL을 MP4 파일로 다운로드할 수 있다.
      3. 줌을 치고 스케줄 미팅을 선택하면 줌과 연동되어 미팅을 예약할 수 있다.
   5. 레이캐스트는 자체 스토어 개념이 있어 비디오 다운로드, 구글 번역, ChatGPT, 스포티파이 플레이어 등 다양한 익스텐션을 설치하여 런처 앱 하나로 제어할 수 있다.

 

2.1. 레이캐스트 AI 익스텐션을 이용한 복합 작업

1. AI를 활용한 유튜브 영상 요약 및 정리
   1. 레이캐스트에서 @를 입력하고 S 다운로드를 클릭한 후 영상 링크를 입력한다.
   2. 추가 요청으로 "영상에서 말하는 CEO가 주는 인사이트 한국어로 정리해"와 같이 자연어 명령을 추가한다.
   3. 레이캐스트는 Extract Video Transcript 기능을 통해 대본을 추출하고, 이 대본 내용을 바탕으로 AI가 요청한 대로 내용을 정리해 준다.

 

1. 나즈바(Nazba)를 활용한 음성 텍스트 변환 및 요약
   1. 나즈바 서비스: 웹사이트상에서 무료로 사용 가능하며, OpenAI의 위스퍼(Whisper) 모델을 사용하여 음성을 텍스트로 변환한다.
   2. 음성 변환 시연: 리코드 버튼을 누르고 말하면, 거의 95% 정확도로 텍스트 변환이 이루어진다.
   3. 자동 복사 기능: 변환된 텍스트는 자동으로 클립보드에 복사(Copy to Clipboard 액션)되어 바로 붙여넣기(Command + V)가 가능하다.
   4. 세 줄 요약 기능: 미리 설정된 무엇이든 세 줄 요약 액션을 선택하고 음성 명령을 내리면, AI가 내용을 요약하여 이모지까지 포함한 완벽한 세 줄 요약 결과를 즉시 보여준다.
   5. 이 기능은 전체 녹화가 필요 없거나 메모하기 애매한 상황에서 유용하며, 음성으로 요약 요청 후 바로 전달할 수 있다.

 

1. 나즈바의 AI 모델 설정 및 API 활용
   1. 모델 설정: 나즈바 내 API 코너에서 OpenAI, Anthropic (클로드), Google (제미나이) 등 다양한 언어 모델을 설정할 수 있다.
   2. API 키 사용: API 키를 가지고 있으면 사용한 만큼만 비용을 지불하는 방식이다. 나즈바 자체는 무료이지만, API 키는 외부 서비스에 가입해야 한다.
   3. API 키 발급 및 충전
      1. Anthropic (클로드)의 경우, 콘솔 사이트에서 API 키를 발급받고 크레딧을 충전하여 사용한다.
      2. OpenAI의 경우, platform.openai.com에서 신용카드 정보를 연결하여 충전 후 사용할 수 있다.
      3. 게스트는 이미 충전된 크레딧을 외부 앱들에 연동하여 사용하고 있다.
   4. 구글 제미나이 무료 사용: 구글의 제미나이 모델은 현재 무료로 사용할 수 있다.
      1. aistudio.google.com URL로 들어가서 API 키를 발급받는다.
      2. 발급받은 키를 나즈바의 환경설정(Preferences)에서 Enter your Google API Key에 입력하면 무료로 사용할 수 있다.

 

2.2. 자연어 명령을 통한 앱 간 연쇄 동작 구현

1. 자연어 명령으로 줌 미팅 예약
   1. 기존 줌 스케줄 미팅 기능은 하나하나 입력해야 하지만, 레이캐스트 AI 익스텐션에서는 자연어로 요청할 수 있다.
   2. 명령 예시: "4월 18일 방구석 리뷰룸님과 미팅 일정 잡아줘. 기간은 한 시간짜리야."
   3. AI의 역할: AI는 사용자가 말한 내용에서 어떤 기능을 구동해야 하는지(Schedule Meeting)를 스스로 판단하고 발동시킨다.
   4. 명령 후 줌 계정과 연동되어 미팅 예약이 성공적으로 완료되며, 실제 줌 앱 내에서도 예약된 일정을 확인할 수 있다.

 

1. 구글 캘린더 일정 정리 및 표 생성
   1. 레이캐스트에서 @를 입력하고 구글 캘린더를 불러온다.
   2. 구글 계정과 연동되어 있어 일정 정보를 알고 있으며, "이번 주 일정 정리해 줘"라고 요청한다.
   3. AI는 현재 시간을 파악하고 이벤트를 검색한 후, 참석자, 링크 등을 포함한 표 형태로 일정을 정리해 준다.
   4. 제공된 링크를 클릭하면 실제 구글 캘린더로 연결된다.

 

1. 앱 간 연쇄 동작 (워크플로우) 구현
   1. 레이캐스트 AI 익스텐션의 가장 큰 장점은 앱과 앱 사이에 연쇄 동작을 하나의 명령에 담을 수 있다는 것이다.
   2. 연쇄 명령 예시: "구글 캘린더에서 일정 가져와서 줌에 아래 추가하라고 일정 넣어줘."
   3. 이처럼 원하는 앱들 사이의 연계를 통해 하나의 작업을 프리셋(미리 설정된 작업)으로 만들어 두고 반복적으로 불러와 사용할 수 있다.

 

1. AI 익스텐션 지원 앱 확인 및 활용 예시
   1. 지원 앱 확인: 레이캐스트 스토어에서 AI 익스텐션 필터를 클릭하면 AI 기능이 붙어 있는 앱 리스트를 확인할 수 있다.
   2. 주요 지원 앱: 아트 슬랙, 구글 워크스페이스 (구글 드라이브 연동), 파이어크롤(Firecrawl), 시리, 스포티파이, 애플 뮤직, 노션, 위키피디아 등이 있다.
   3. 웹 검색 및 메모 생성 연쇄 동작 시연
      1. 명령 예시: "맥북 에어 M4 가격 정보 검색하여 정리할 건데, 이때 서치 기능하고 애플 노츠를 불러와서 새로운 메모 생성하고 관련해서 정리해 줘. 한국어로 답변하고 메모도 한국어로 생성할 것."
      2. 동작 순서:
         1. 파이어크롤의 Search Web 기능을 활용하여 검색을 수행한다.
         2. 애플 노트의 Create Note 기능을 활용하여 새로운 노트를 생성한다.
      3. AI는 노트를 생성하기 전에 사용자에게 컨펌(Confirm)을 요청하며, 컨펌 후 메모가 생성된다.
      4. 생성된 메모에는 요청한 대로 맥북 에어 M4의 가격 정보가 정리되어 링크와 함께 포함된다.
   4. 프롬프트 예시 참고: ray.so/prompts에 접속하면 다양한 AI 익스텐션 활용 프롬프트 예시를 참고할 수 있다.
      1. 예시: 뮤직 앱, 스포티파이, 캘린더 앱, 레이캐스트 노트 등 여러 앱을 동시에 활용하는 예시가 제공된다.
   5. 여러 앱을 엮어 복합적인 작업을 수행할 수 있다는 것이 큰 장점이다.

 

1. 레이캐스트 AI 익스텐션 비용
   1. 레이캐스트 자체는 무료이지만, AI 익스텐션은 월 8~9달러의 구독료가 발생한다.
   2. 학생은 50% 할인이 제공되며, 7일 동안 무료 체험이 가능하다.

 

3. 엘가토 스트림덱을 활용한 물리 버튼 자동화

1. 스트림덱 소개 및 활용 목적
   1. 엘가토 스트림덱은 자주 하는 작업이나 반복하는 일을 물리 버튼에 워크플로우로 짜두어 원클릭으로 동작하도록 만드는 기기이다.
   2. 게스트는 1년 이상 사용하고 있다.

 

1. 스트림덱 활용 예시
   1. 계정 정보 관리: ID & Password 폴더를 만들어 맥, 구글, 애플, 네이버, 제미나이 등 계정별로 저장해 둔 텍스트를 버튼 클릭으로 바로 불러올 수 있다.
   2. AI 서비스 접근: LLM 버튼을 클릭하면 ChatGPT, 클로드, 구글 AI 스튜디오, 퍼플렉시티 등 자주 사용하는 AI 웹사이트에 바로 접근할 수 있다.
   3. 창 닫기: 두 손가락을 이용하기 귀찮을 때를 대비하여 Command + W (창 닫기) 단축키를 버튼에 지정해 두었다.
   4. 카카오톡 단톡방 이동: 특정 버튼을 누르면 카카오톡 앱을 열고 특정 단톡방으로 바로 이동하도록 설정할 수 있다.
      1. 이는 카카오톡 앱에 kakaotalk://open?room_id=[고유 채팅방 아이디]와 같은 URL 요청을 처리하도록 설정한 것이다.

 

1. 스트림덱 모바일 앱 활용 및 비용
   1. 스트림덱은 모바일 앱으로도 사용할 수 있으며, 공짜 버전은 한 페이지에 6개 키만 제공된다.
   2. 게스트는 구독하여 사용 중이며, 4x5 배열 등 키 배열을 커스터마이징할 수 있다.
   3. 리모컨 기능: 유튜브 뮤직 버튼을 누르면 바로 유튜브 뮤직이 실행되는 등 리모컨처럼 사용 가능하다.
   4. 폴더 접근: 다운로드 폴더 버튼을 누르면 해당 폴더가 바로 열리며, 맥북 안의 모든 파일/폴더에 접근하는 즐겨찾기를 만들 수 있다.
   5. 구독하지 않더라도 기본 상태에서 충분히 사용해 볼 만하다.

 

4. 로지텍 MX Master 마우스를 활용한 AI 워크플로우

1. MX Master 3 마우스 커스터마이징
   1. MX Master 3 마우스의 버튼에 특정 동작을 커스터마이징하여 지정된 키 외의 기능을 수행하도록 설정할 수 있다.
   2. 가로 휠: 데스크톱 화면을 전환하는 용도로 사용한다.
   3. 휠 버튼 (클릭): 미션 컨트롤 화면이 나오도록 설정했다.
   4. 엄지 손가락 아래 넓적한 버튼: Command + W (창 닫기) 단축키를 설정해 놓았다.

 

1. 아크(Arc) 브라우저 내 기사 자동 요약 워크플로우 시연
   1. 아크 브라우저를 사용할 때, 휠 버튼 바로 아래 있는 버튼을 누르면 복잡한 연쇄 동작이 자동으로 실행된다.
   2. 자동화 동작 순서:
      1. 기사 사이트의 전체 내용 선택 (Command + A).
      2. 선택된 내용을 복사 (Command + C).
      3. 구글 스프레드시트 URL로 이동하여 복사한 내용을 붙여 넣는다.
      4. 스프레드시트 내에서 API를 통해 여러 언어 모델 (LLM)을 사용하여 붙여 넣은 내용을 각각 세 줄로 요약한다.
   3. 목적: 언어 모델마다 집중하는 내용이 다를 수 있으므로, 여러 모델의 요약 결과를 한 번에 보고 기사의 핵심 내용을 빠르게 파악하기 위함이다.
   4. 이 모든 복사, 이동, 요약 작업을 연쇄 작업으로 한 번에 처리한다.

 

1. 로지텍 앱을 통한 스마트 액션 설정
   1. 로지텍 앱의 포인트 및 스크롤 설정에서 스크롤 휠 속도 제어 등이 가능하다.
   2. 앱별 조건 설정: 특정 앱(예: 아크 브라우저)에 들어갔을 때만 특정 버튼이 다른 동작을 하도록 설정할 수 있다.
   3. 스마트 액션: 휠 버튼 아래 버튼을 누르면 스마트 액션스라는 워크플로우 묶음 기능이 실행된다.
   4. 워크플로우 구성: 코딩하듯이 조건과 동작을 설정하며, 키 입력, 지연 시간 등을 지정할 수 있다.
   5. ChatGPT 활용: 복잡한 워크플로우는 ChatGPT에게 요청하여 짜 달라고 할 수도 있다.
   6. 게스트는 자주 사용하는 워크플로우를 파일로 공유할 예정이며, 구독자들의 문의 사항도 받을 계획이다.

 

1. 크롬 브라우저 내 웹사이트 내용 ChatGPT 자동 요약 시연
   1. 목표: 구글 크롬 브라우저에서 엄지 손가락 버튼을 누르면, 현재 보고 있는 사이트 내용을 복사하여 ChatGPT 사이트에 붙여 넣고 세 줄 요약 프롬프트를 실행하는 워크플로우를 시연한다.
   2. 자동화 동작 순서:
      1. 현재 사이트의 전체 선택 및 복사를 수행한다.
      2. 주소창을 활성화시킨다.
      3. 주소창에 ChatGPT URL을 입력하고 엔터를 누른다.
      4. 3초 지연을 설정한다 (ChatGPT 로딩 시간을 고려한 시뮬레이션).
      5. 자주 사용하는 세 줄 요약 프롬프트를 입력한다.
      6. 이어서 아까 복사했던 사이트 내용을 붙여 넣고 엔터를 누른다.
   3. 시연 결과: 기사를 보고 있다가 버튼을 누르자, 자동으로 ChatGPT가 켜지고 내용이 붙여 넣어지며 요약 결과가 즉시 출력된다.
   4. 이처럼 노가다로 했던 작업을 마우스 버튼 하나로 자동화할 수 있다.